"ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΣΤΡΟΓΓΥΛΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ "ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ- μέθοδοι και προβληματισμοί"

Η παραπάνω εκδήλωση πραγματοποιήθηκε στις 12-13 Ιουνίου 2002 στη Θεσσαλονίκη, στο αμφιθέατρο τελετών του Πανεπιστημίου Μακεδονίας.
Κατά κοινή ομολογία, η εκδήλωση στέφθηκε από απόλυτη επιτυχία. Οι εντυπώσεις τόσο των αλλοδαπών όσο και των Ελλήνων συνέδρων ήταν πολύ θετικές και εκφράστηκαν προφορικά και γραπτά προς τον Διευθυντή του Ι.Α.Μ. και προς τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής.
Οι συμμετοχές ξεπέρασαν τα εκατόν είκοσι άτομα, αριθμός που είναι ιδιαίτερα ικανοποιητικός με δεδομένο το ειδικό αντικείμενο της Τράπεζας.
Συνολικά συμμετείχαν τριάντα μία από τις πενήντα τέσσερις λειτουργούσες κρατικές αρχειακές υπηρεσίες.
Συμμετείχαν επίσης επίσημα τριάντα τέσσερις (34) φορείς, του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα και ιδιωτικοί, οι οποίοι διαχειρίζονται ή διαθέτουν σημαντικές αρχειακές συλλογές:
Υπουργείο Πολιτισμού, Αρχείο Μνημείων και Δημοσιευμάτων
Υπουργείο Πολιτισμού, ΙΗ΄ Εφορεία Προϊστορικών και Κλασσικών Αρχαιοτήτων
Υπουργείο Πολιτισμού, 4η Εφορεία Νεωτέρων Μνημείων
Υπουργείο Πολιτισμού, Μουσείο Βυζαντινού Πολιτισμού
Α. Π. Θ., Τμήμα Αρχιτεκτονικής
Α. Π. Θ., Κεντρική Βιβλιοθήκη
Α. Π. Θ., Τμήμα Θεάτρου Σχολής Καλών Τεχνών
Α. Π. Θ., Τομέας Νεότερης και Σύγχρονης Ιστορίας
Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας, Υπηρεσία Βιβλιοθήκης/Πληροφόρησης
Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας, Κεντρική Βιβλιοθήκη
ΤΕΙ Ηπείρου, Κεντρική Βιβλιοθήκη
Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης
Εθνικό Κέντρο Βιβλίου
Εθνική Χαρτοθήκη-ΕΚΕΧΧΑΚ
Οργανωτική Επιτροπή Ολυμπιακών Αγώνων Αθήνα 2004
Μουσείο Μπενάκη, Ιστορικό Αρχείο
Εθνική Τράπεζα Ελλάδος, Ιστορικό Αρχείο
Αγροτική Τράπεζα Ελλάδος, Ιστορικό Αρχείο
ΕΤΒΑbank, Ιστορικό Αρχείο
Τράπεζα Κύπρου, Ιστορικό Αρχείο
Ίδρυμα Κωνσταντίνος Κ. Μητσοτάκης
Νομαρχία Θεσσαλονίκης, Κέντρο Πολιτισμού, Αρχείο Μαύρης Θάλασσας
Δήμος Θεσσαλονίκης, Κέντρο Ιστορίας
Δήμος Θεσσαλονίκης, Κεντρική Βιβλιοθήκη
Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης
Εταιρεία Ύδρευσης Αποχέτευσης Θεσσαλονίκης, Μουσείο Ύδρευσης
Ιστορικό Αρχείο Προσφυγικού Ελληνισμού
Αμερικάνικη Γεωργική Σχολή
Συμβολαιογραφικός Σύλλογος Εφετείου Θεσσαλονίκης
Κέντρο Έρευνας Μακεδονικής Ιστορίας και Τεκμηρίωσης
Μουσείο Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης
Βαφοπούλειο Πνευματικό Κέντρο
United Nations Thessaloniki Center for Public Administration
Το Κέντρο Πολιτισμού της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Θεσσαλονίκης προσέφερε το δείπνο που παρατέθηκε στους συνέδρους το βράδυ της 12ης Ιουνίου στον αύλειο χώρο του Ιστορικού Αρχείου Μακεδονίας.
Η ΙΖ΄ Εφορεία Κλασικών Αρχαιοτήτων χορήγησε δωρεάν είσοδο των συνέδρων στον αρχαιολογικό χώρο και τους βασιλικούς τάφους της Βεργίνας, κατά την ξενάγηση που πραγματοποιήθηκε στα πλαίσια της επίσκεψης στις 13 Ιουνίου, αμέσως μετά το πέρας των εργασιών του συνεδρίου